Drucker und Kopierer gesetzeskonform entsorgen

Wohin mit dem Elektroschrott?

Sie haben sich für den Kauf, die Miete oder das Leasing eines neuen Druckers oder Kopierers für ihr Büro entschieden und müssen sich nun zwangsläufig von Ihrem Altgerät trennen? Haben Sie schon vom Elektroaltgeräte-Gesetz und der EU-Richtlinie zur Rücknahme von Elektro- und Elektronikgeräten gehört? Wussten Sie, dass vermutlich noch Geschäftsdaten auf Ihrem Altgerät gespeichert sind? Folgende Dinge gilt es bei der Entsorgung Ihres alten Druckers oder Kopierers zu beachten:

Wie die meisten elektronischen Geräte fallen Kopierer und Drucker unter das Elektroaltgeräte-Gesetz (ElektroG) und dürfen damit nicht über den normalen Hausmüll entsorgt werden. Je nach Bundesland und Menge der illegal entsorgten Elektrogeräte können Bußgelder in Höhe von bis zu 10.000 € verhängt werden. Das Elektrogesetz realisiert seit 2012 die EU-Richtlinie zur Rücknahme und umweltverträglichen Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten im deutschen Recht. Danach obliegt die Verantwortung für die fachgerechte und gesetzeskonforme Entsorgung des Kopierers grundsätzlich zunächst dem Marktteilnehmer, der den Kopierer als „Erstinverkehrbringer“ auf dem deutschen Markt anbietet.

Im Regelfall sind also die Hersteller des jeweiligen Druckers oder Kopierers verpflichtet diesen umweltverträglich zu entsorgen. Wenn Sie Ihr Multifunktionssystem von einem „Große[n] Händler“ mit einer Laden-, Lager- oder Versandfläche von mindestens 400 qm erworben haben, so muss dieser ebenfalls den von ihm verkauften Drucker oder Kopierer zurücknehmen und fachgerecht entsorgen. Die Rücknahmeverpflichtung des Herstellers oder Großhändlers schließt jedoch nicht den Transport des Multifunktionssystems mit ein. Diese wiegen im professionellen Bereich zwischen 30 und 110 kg, sodass zum Teil erhebliche Kosten für den Transport anfallen können.

Alternativen zur Entsorgung ihres Drucker oder Kopierers

Nur durch eine sachgerechte Entsorgung können wertvolle Inhaltsstoffe recycelt und giftige Substanzen isoliert werden. Eine kostenfreie Alternative zur Entsorgung beim Hersteller oder Händler bieten Recyclinghöfe. Gegen eine Gebühr bieten diese Wertstoffhöfe auch die Abholung Ihres Altgerätes an.

Eine weitere Möglichkeit zur Entsorgung ihres Druckers ist der Tausch bei Anschaffung eines neuen Modells. Viele Hersteller und Händler nehmen Ihren alten Drucker oder Kopierer beim Kauf eines Neuen in Zahlung und holen diesen bei Anlieferung des neuen Modells gleich mit ab. Diese Aktionen werden häufig mit „Alt gegen Neu“, „Cashback“ oder „Trade-In“ beworben.

Drucker entsorgen – Datenschutz einhalten

Sicherlich haben Sie in den Jahren der Nutzung auch sensible Geschäftsdaten oder personenbezogene Daten mit Ihrem Bürodrucker verarbeitet. Moderne Multifunktionsgeräte besitzen zum einen eine interne Festplatte auf der Dokumente abgelegt werden können und zum anderen einen internen Speicher, auf dem Daten temporär zwischengespeichert werden. Bevor Sie Ihren Bürokopierer entsorgen sollten Sie unbedingt beide Speicher datenschutzkonform und unwiederbringlich löschen. Da sich der Prozess je nach Hersteller stark unterscheidet empfehlen wir in jedem Fall das Handbuch des jeweiligen Modells zu Rate zu ziehen.

Wie müssen Toner entsorgt werden?

Im Gegensatz zum Elektroschrott ist die Entsorgung von leeren Tonern im Hausmüll (gelbe Tonne) nicht strafbar. Leere Tonerkartuschen werden gem. der Abfallverzeichnisordnung (AVV) unter dem Punkt 080318 – Tonerabfälle klassifiziert und fallen als diese nicht unter die Kategorie gefährliche Abfälle. Diese Klassifizierung setzt allerdings voraus, dass die Tonerkartuschen restlos leer sind. Mit Hinblick auf die giftigen Inhaltsstoffe wie Benzol, Styrol und Feinstaub ist eine separate Entsorgung der Toner über Wertstoffhöfe, Hersteller, Händler oder spezielle Sammelstellen zu empfehlen.

Sowohl leere Tonerkartuschen, als auch leere Tonerpatronen können grundsätzlich bei allen Recyclinghöfen kostenlos abgegeben werden. Da die Gefahr besteht, dass Toner noch Reste von Feinstaub absondern, sollten diese zusätzlich verpackt werden. Durch die gesonderte Abgabe beim Wertstoffhof können wiederverwendbare Bestandteile des Toners recycelt werden. Auch die Hersteller der Tonerkartuschen bieten üblicherweise die kostenlose Entsorgung an. Während man diese bei einigen Herstellern kostenpflichtig zuschicken muss, bieten andere Hersteller kostenfreie Rücksendeetiketten auf ihren Webseiten an. In einigen Baumärkten, Elektrofachgeschäften und Supermärkten sind Sammelstellen für die Rückgabe von Tonerkartuschen und Tintenpatronen eingerichtet. Hier lohnt sich ein Blick auf die Webseiten der regional ansässigen Händler.