Kopierer Kaufen Berlin

Was muss man beim Kopierer kaufen beachten?

Beim Kauf eines Kopierers gibt es einige wichtige Faktoren zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass das Gerät den Anforderungen Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Organisation entspricht. Hier sind die wichtigsten Dinge, die Sie beim Kopierer kaufen beachten sollten:

• Funktionen: Überlegen Sie, welche Funktionen der Bürokopierer haben muss. Muss er nur kopieren oder benötigen Sie zusätzliche Funktionen wie Scannen, Drucken oder Faxen?
• Kapazität: Überlegen Sie, wie viele Seiten das Kopiergerät pro Minute drucken und wie viele Seiten er auf einmal scannen oder kopieren kann. Dies hängt davon ab, wie viel Druckvolumen Sie haben und wie viele Personen den Kopierer nutzen werden.
• Papierformat: Stellen Sie sicher, dass der Kopierer das Papierformat unterstützt, das Sie benötigen. Dies kann von A4 bis hin zu größeren Formaten wie A3 oder sogar Postergrößen reichen.
• Konnektivität: Überlegen Sie, ob Sie das Kopiersystem mit Ihrem Netzwerk verbinden müssen, um ihn von verschiedenen Geräten aus zu nutzen. Oder benötigen Sie eine drahtlose Konnektivität, um ihn mit mobilen Geräten zu nutzen?
• Kosten: Überlegen Sie, wie viel Sie bereit sind, für den Kopierer auszugeben. Denken Sie daran, dass nicht nur der Kaufpreis, sondern auch die Kosten für Toner, Wartung und Reparaturen zu berücksichtigen sind.
• Nachhaltigkeit: Überlegen Sie, ob der Bürokopierer energieeffizient ist und umweltfreundlich. Achten Sie auf Umweltzertifizierungen wie Energy Star.
• Kundenservice: Stellen Sie sicher, dass der Fachhändler einen guten Kundenservice bietet und dass es einfach ist, Unterstützung und Reparaturen zu erhalten, falls nötig.
• Qualität: Überlegen Sie, wie wichtig die Druckqualität für Sie ist. Wenn Sie häufig Dokumente drucken, die professionell aussehen müssen, sollten Sie einen Kopierer kaufen, der eine hohe Auflösung und einer besseren Farbgenauigkeit besitzt.
• Bedienbarkeit: Achten Sie darauf, dass das Kopiergerät einfach zu bedienen ist und dass die Benutzeroberfläche intuitiv ist. Einige Kopierer haben auch Touchscreens oder andere fortgeschrittene Bedienungsfunktionen, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeit effizienter zu erledigen.
• Platzbedarf: Stellen Sie sicher, dass der Kopierer in den verfügbaren Platz passt. Wenn Sie nur begrenzten Platz haben, sollten Sie nach einem kompakten Modell suchen.
• Sicherheit: Wenn Sie vertrauliche Dokumente drucken, sollten Sie einen Bürokopierer kaufen, mit erweiterten Sicherheitsfunktionen ausgestattet ist. Dies kann die Möglichkeit umfassen, bestimmte Benutzergruppen von der Nutzung des Kopierers auszuschließen oder Dokumente mit einem Passwort zu schützen.

Indem Sie diese Faktoren berücksichtigen, können Sie sicherstellen, dass Sie einen Kopierer kaufen, der Ihren Anforderungen entspricht und zuverlässig arbeitet.

Kopierer kaufen – Welche Kosten kommen auf Sie zu?

Wenn Sie einen Kopierer oder Multifunktionsdrucker kaufen möchten, sollten Sie unbedingt die Folgekosten berücksichtigen. Die Berechnung der tatsächlichen Gesamtkosten für drucken oder kopieren kann sehr komplex werden, insbesondere wenn Sie mehrere verschiedene Kopierer nutzen. Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass Kunden diese Kosten häufig unterschätzen. Um der Kostenfalle zu entgehen möchten wir Ihnen dringend empfehlen sich ergänzend zu den Informationen dieses Beitrags von fachkundigen Spezialisten beraten zu lassen.

Um die Gesamtkosten Ihres neuen Bürokopierers richtig zu kalkulieren, müssen Sie folgende Positionen einbeziehen:

• Kosten der Lieferung
• Kosten für die Einbindung in Ihr Firmennetzwerk
• Einweisung Ihrer Angestellten in die Funktion des Kopierers
• Abschreibungen gemäß AfA-Tabelle über 7 Jahre
• Finanzierungskosten
• Kosten für regelmäßige Wartung (Wartungsintervalle)
• Kosten für Reparatur und Störungsbeseitigung
• Kosten für Verschleißteile (Rollen, Entwickler, Trommel)
• Kosten für Verbrauchsmaterial (Toner, Papier)

Je größer Ihre Kopiererflotte ist, umso größer ist auch das finanzielle Risiko, dass sich aus einer Fehlkalkulation ergeben kann. Nutzen Sie die Expertise unserer Berater bei der Berechnung ihrer Gesamtkosten. Außerdem kann der Abschluss eines Full Service Vertrages Ihr Risiko durch planbare monatliche Beiträge deutlich mindern.

Was sind die Vorteile und Nachteile beim Kopierer kaufen?

Beim Kopierer kaufen überwiegen zahlenmäßig die Nachteile, die Ihnen aus dieser Finanzierungsform erwachsen. Dennoch können die wenigen Vorteile eines Kaufs entscheidend für Unternehmer sein. Hier gilt es individuell abzuwägen und die persönlichen Präferenzen zu berücksichtigen. Vorteile und Nachteile des Kopierer Kaufs sind:

• Keine Vetragsbindung:
  Die Laufzeit von Leasing- und Mietverträgen beträgt zwischen wenigen Tagen und bis zu 72 Monaten.
• Sie erwerben Eigentum:
  Durch den Kauf erwerben sie rechtliches Eigentum am Kopierer, bilanzieren diesen und können ihn bei Bedarf veräußern.
• Bilanzielle Aktivierung notwendig:
  Im Gegensatz zum Leasing oder Miete tragen Sie den Bilanzierungsaufwand des Kopierers.
• Steuernachteil:
  Sie schreiben das Kopiergerät über die volle betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von 7 Jahren ab.



• Planungsunsicherheiten:
  Im Gegensatz zu alternativen Finanzierungsmodellen zahlen Sie keine fixen Raten, sondern tragen das Folgekostenrisiko.
• Eingeschränkte Flexibilität:
  Gerade bei kleineren Kopiererflotten sind Sie eingeschränkter was Upgrades und Austausch von Maschinen betrifft.
• Liquiditätsverlust:
  Je nach Bedarf liegen die Anschaffungskosten für einen A3 Kopierer zwischen 2.000 € und 30.000 €.
• Verschlechterung der Bonität:
  Die Aufnahme von Fremdkapital zur Finanzierung kann sich negativ auf die Bonität auswirken.

Ergänzende Wartungsverträge – Die Absicherung beim Kopierer Kauf

Drucker und Kopierer sind häufig unterschätzte, aber alltäglich genutzte, Bürohelfer. Ebenso wie Ihre Firmenfahrzeuge verschleißen sie im Laufe Ihrer Nutzungsdauer. Aufgrund der Abnutzung empfehlen Hersteller regelmäßige Wartungen, um stark belastete Komponenten auszutauschen und Folgeschäden am Kopierer zu vermeiden. Insbesondere vor dem Hintergrund der derzeitigen Auftragslage und Auslastung im handwerklichen und technischen Dienstleistungsbereich empfehlen wir grundsätzlich einen ergänzenden Wartungsvertrag zum Kopierer Kauf abzuschließen, der ihnen neben der Beseitigung von Fehlern und Störungen auch die Durchführung der Wartungen garantiert.

Zusätzlich zur garantierten Verfügbarkeit unserer Techniker können Sie durch unsere Wartungsverträge ihr Kostenrisiko minimieren. Verschleißteile wie Entwickler, Fixier- und Bildübertragungseinheit tragen Materialkosten in Höhe von 250 € – 550 €. Außerdem werden Anfahrt und Arbeitszeit des Technikers in Rechnung gestellt. Das Kostenrisiko für einzelne Reparaturen und Wartungen ist dementsprechend hoch wenn Sie als Alternative zum Leasingvertrag einen Kopierer kaufen. Mit Abschluss eines Full Service Wartungsvertrages tragen wir alle Kosten, die für Reparatur, Störungsbeseitigung, Verschleiß- und Verbrauchsmaterial anfallen und das schon ab 14,99 € pro Monat. Folgende Leistungen sind Bestandteil unseres Full Service Wartungsvertrages:

• Monatliches Freiseitenkontingent
• Inklusive Toner per Paketdienst
• Arbeitsleistungen und Anfahrten der Techniker
• Alle Verschleiß- und Ersatzteile
• Wartungen gemäß Herstellerintervall

Alternative Finanzierungsmodelle zum Kopierer kaufen

Als Alternativen zum Kopierer Kauf bieten wir unseren Kunden Kurzzeitmieten für eine Laufzeit von einem Tag bis zu 24 Monaten oder flexible Leasingmodelle mit Laufzeiten zwischen 36 und 72 Monaten an. Gerade in Zeiten der niedrigen Zinsen sind Leasingmodelle sehr günstig und ermöglichen Ihnen für einen geringen Aufpreis einen großen finanziellen Spielraum.