Stellenangebot für Bürokauffrau / Bürokaufmann
Teilzeit/Vollzeit in Berlin
Die ALPHA Bürosysteme GmbH unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen seit 20 Jahren im Bereich von Druck- und Kopierlösungen. Zur Verstärkung unseres dynamisch wachsenden Teams sind wir grundsätzlich an leistungsstarken und motivierten Mitarbeitern interessiert. Für unser Büro im SEGRO Airport Park in Berlin-Bohnsdorf suchen wir kaufmännische Talente im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation und Buchhaltung mit guten MS Office-Kenntnissen für eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit.
- Bürokauffrau
- Bürokaufmann
- Kauffrau für Büromanagement
- Kaufmann für Büromanagement
- Kauffrau für Bürokommunikation
- Kaufmann für Bürokommunikation
- Sachbearbeiterin Büro
- Sachbearbeiter Büro
Unser Angebot:
- Eine interessante Position in einem soliden, wachstumsorientierten Familienunternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe, die sowohl koordinative als auch kommunikative Fähigkeiten erfordert und alle Facetten Ihres Berufsfeldes abdeckt.
- Planbare Bürozeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Faire, leistungsorientierte Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Viel Raum für Ihre Bereitschaft zur Eigeninitiative und Kreativität nach einer ausführlichen Einarbeitungsphase
- Gesellschaftergeführtes Familienunternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Ihre Aufgaben:
- Eingehende Anrufe unserer Kunden entgegennehmen
- Koordination des Techniker-Teams (Terminabsprache mit den Kunden)
- Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Zusammenstellung von Vertragsunterlagen und Pflege der Kunden- und Vertragsdatenbank
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kontieren und Buchen der anfallenden Geschäftsvorfälle
- Fristenüberwachung und Durchführung der Mahnläufe
- Schriftwechsel mit Kunden und Lieferanten
Unsere Anforderungen:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar.
- Sie besitzen Kenntnisse im Rechnungswesen und haben Interesse sich zusätzliches Wissen anzueignen.
- Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrungen in den vorgenannten Bereichen.
- Sie bringen gute MS Office Kenntnisse, insbesondere bei den Anwendungen MS Excel und MS Outlook mit.
- Mit Ihrem ausgeprägten Kommunikationsgeschick und freundlichen, kundenorientierten Auftreten können Sie unsere Kunden am Telefon für sich gewinnen.
- Sie bringen ein grundlegendes technisches Interesse und Produktverständnis mit, dass es Ihnen erleichtert sich mit den Grundfunktionen unserer Kopier- und Drucksysteme vertraut zu machen. Vertiefende technische Fragen des Kunden leiten Sie an unser Techniker-Team weiter.
- Deutsch in Wort und Schrift beherrschen Sie perfekt.
- Lernbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung Ihrerseits freuen. Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf info@alpha-bs.de .Falls Sie darüber hinaus weitere Fragen zum Unternehmen oder der Stellenausschreibung haben, können Sie uns während der Öffnungszeiten unter der Rufnummer 030 525 14 00 erreichen. Ihr Ansprechpartner ist Herr Andreas Zander.
